Совершенствование системы планирования и учета рабочего времени персонала торговой компании

Полный текст

Обоснование. Стратегия управления и развития любой компании рука об руку идет со стратегией управления персоналом — в тесном взаимодействии они могут дать положительный результат [1]. Современные рыночные отношения диктуют прогрессивное развитие только тем фирмам, которые уделяют должное внимание развитию внутреннего кадрового потенциала и как неотъемлемой его части — планированию и подсчету рабочего времени. Для торговых компаний этот вопрос является особо актуальным, поскольку непосредственно от работы сотрудников и их компетенций зависит конечный результат и эффективность компании в целом [2].

Цель — повысить эффективность деятельности торговой компании посредством внедрения специализированного IT-инструмента.

Методы. Одним из ключевых элементов данного процесса считается управление временем работы. Поэтому был проведен подробный анализ данного направления, и была разработана модель «как есть» [3], имеющая недостатки в распределении объемов выполняемых работ, отсутствии плана продуктивности персонала и системы учета рабочего времени сотрудников. Чтобы устранить выявленные недостатки необходим инновационный инструмент автоматизации процесса управления рабочим временем персонала, для этого был проведен сравнительный анализ систем планирования и учета рабочего времени. Сравнивая схожие системы, более подходящей определена система КРОНОС. Благодаря выбранной системе преобразуется существующий функционал работы в современный инструмент, отвечающий всем требованиям российского законодательства и правилам внутреннего трудового распорядка компании [4].

Результаты. После внедрения выбранной системы в деятельность рассматриваемой компании процесс планирования и учета рабочего времени персонала будет соответствовать разработанной модели «как должно быть». Теперь каждому сотруднику предоставляется возможность для отслеживания собственных часов и объемов работы в автоматическом режиме, а также возможность построения плана продуктивности. За счет чего появилось больше времени как для развития компетенций у своих сотрудников, так и для развития бизнеса в целом.

Выводы. После проведения анализа экономической эффективности проекта по внедрению специализированного решения можно сделать вывод, что применение корпоративной системы по учету и планированию рабочего времени является экономически выгодным, а ее использование даст возможность получить компании не только достаточный экономический эффект, но также увеличить рост вовлеченности персонала в рабочий процесс. Кроме того, использование инновационных методов и подходов, заложенных в системе, позволит сократить издержки при принятии важных управленческих решений [5]. Все это приводит к росту производительности и увеличению прибыли компании. Это свидетельствует о целесообразности и оправданности внедрения инновационной системы управления персоналом для совершенствования данного процесса.

Об авторах

Ксения Евгеньевна Володина

Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Автор, ответственный за переписку.
Email: volodina-ksenia9@mail.ru

студентка, группа ЭБ-91, факультет информационных систем и технологий

Россия, Самара

Александра Евгеньевна Самаркина

Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Email: samarkina_s.e@mail.ru

студентка, группа ЭБ-91, факультет информационных систем и технологий

Россия, Самара

Анастасия Александровна Крюкова

Поволжский государственный университет телекоммуникаций и информатики

Email: kaasamara@mail.ru

научный руководитель, кандидат экономических наук, доцент; доцент кафедры цифровой экономики

Россия, Самара

Список литературы

Дополнительные файлы