Цифровизация кадрового делопроизводства в общей системе документационного обеспечения управления

Обложка

Цитировать

Полный текст

Открытый доступ Открытый доступ
Доступ закрыт Доступ предоставлен
Доступ закрыт Доступ платный или только для подписчиков

Аннотация

Автор, обращаясь к вопросам цифровизации документационного обеспечения управления рассматривает проблему наличия оснований, в том числе правовых, влияющих на качество внедрения электронного документооборота в сферу кадрового делопроизводства. В основу анализа оснований, влияющих на качество цифровизации кадровых процедур положен институциональный подход, позволяющий объективно оценить сложившуюся ситуацию в данной сфере. В работе рассмотрены правовые и практические аспекты перехода кадрового делопроизводства на работу с электронными документами в общей системе документационного обеспечения управления организацией. Автор обращает внимание на проблемные вопросы, свойственные переходному периоду цифровизации делопроизводства, а также обозначает возможные пути их преодоления. Представленный материал может быть полезен руководству и должностным лицам организаций в определении места и роли различных цифровых продуктов в повышении качества управленческих процессов

Об авторах

Елена Владимировна Балганова

Сибирский институт управления – филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации

Email: Elena-balganova@mail.ru
доцент кафедры управления персоналом, кандидат педагогических наук

Список литературы

  1. 1. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики. / 2­е изд., перераб. и доп. - М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2019. – 380 c.
  2. 2. Сидоренко Э.Л., Барциц И.Н., Хисамова З.И. Эффективность цифрового государственного управления: теоретические и прикладные аспекты // Вопросы государственного и муниципального управления. – 2019. – № 2. – c. 93-114.
  3. 3. Костикова А. В., Скитер Н. Н., Тарасова И. А. Моделирование информационной системы управления персоналом в условиях цифровой трансформации // Фундаментальные исследования. – 2019. – № 4. – c. 48-52.
  4. 4. Илюхина Л.А., Богатырева И.В. Концепция управления персоналом в условиях цифровой трансформации // Креативная экономика. – 2022. – № 6. – c. 2445–2462.
  5. 5. Ларин М.В., Суровцева Н.Г., Терентьева Е.В., Янковая В.Ф. Управление документами в цифровой экономике: организация, регламентация, реализация. - М.: РГГУ, 2021. – 242 c.
  6. 6. Дутов М.Ю. Сравнительный анализ европейского законодательства в области электронного документооборота. [Электронный ресурс]. URL: http:// www.russianlaw.net/law/doc/a147.htm (дата обращения: 20.01.2023).
  7. 7. Весёлый И.Н. Совершенствование процессов управления документами в условиях внедрения отечественного программного обеспечения // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: сб. ст. по материалам XX Всерос. науч.-практ. конф. (с междунар. участием) (г. Пенза, 23–24 апреля 2020 г.) / под ред. Л. Р. Фионовой, О. И. Семянковой, – Пенза : Изд-во ПГУ. Пенза, 2020. – c. 11-15.
  8. 8. Терентьева Е.В. Особенности организации и методологии контроля исполнения в системах электронного документооборота // Делопроизводство. – 2019. – № 2. – c. 40–44.
  9. 9. Янковая В.Ф. Нормативное регулирование понятийного аппарата в сфере управления электронными документами // Отечественные архивы. – 2018. – № 2. – c. 23–30.
  10. 10. Звонарева А.Ю. Зарубежный опыт внедрения и использования электронного документооборота // Труды Академии управления МВД России. – 2022. – № 2(62). – c. 128–138.
  11. 11. Нестеренко Г.А., Щука И.С., Нестеренко И.С. Перспективы внедрения электронного документооборота при использовании корпоративных информационных систем // Международный научно-исследовательский журнал. – 2022. – № 11(125). – c. 112.
  12. 12. Мухиддин Ф. Сравнительный анализ электронного документооборота в разных странах // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. – 2022. – № 1-3 (64). – c. 87-89.
  13. 13. О федеральных государственных информационных системах, обеспечивающих предоставление в электронной форме государственных и муниципальных услуг (осуществление функций) (вместе с «Положением о федеральной государственной информационной системе» Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций), «Правилами ведения федеральной государственной информационной системы» Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций), «Положением о федеральной государственной информационной системе» Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), «Требованиями к региональным порталам государственных и муниципальных услуг (функций)», «Положением о федеральной государственной информационной системе» Единая система предоставления государственных и муниципальных услуг (сервисов)): постановление Правительства Рос. Федерации от 24.10.2011 № 861 [ред. от 31.12.2022] // Собрание законодательства Российской Федерации. — 2011. — № 44. — Ст. 6274
  14. 14. Паспорт федерального проекта «Цифровое государственное управление»: утв. президиумом Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, протокол от 28.05.2019 № 9. — Документ опубликован не был. [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 26.12.2022).
  15. 15. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федер. закон от 27 июля 2006 г. № 149—ФЗ : принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2002 г // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31. – c. 3448.
  16. 16. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера: Указ Президента Рос. Федерации от 06.03.1997 г. № 188 : [ред. от 13 июля 2015 г.] // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1997. – № 10. – c. 1127.
  17. 17. О единой системе межведомственного электронного взаимодействия (вместе с «Положением о единой системе межведомственного электронного взаимодействия») : постановление Правительства Рос. Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2010. – № 38. – c. 4823.
  18. 18. Об утверждении Правил взаимодействия информационной системы работодателя, позволяющей обеспечить подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, хранение электронного документа, а также фиксацию факта его получения сторонами трудовых отношений, и федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»: постановление Правительства Рос. Федерации от 1 июля 2022 г. № 1192 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2022. – № 28. – c. 15109.
  19. 19. О единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России»: постановление Правительства Рос. Федерации от 13 мая 2022 г. № 867 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2022. – № 21. – c. 3446.
  20. 20. Об электронной подписи : Федер. закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ: принят Гос. Думой 25 марта 2011 г. : одобрен Советом Федерации 30 марта 2011 г. : [ред. от 28 декабря 2022 г.] // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. – № 15. – c. 2036.
  21. 21. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ [ред. от 19.12.2022] принят Гос. Думой 21 декабря 2001 г. : одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 г. : [ред. от 14 июля 2022 г.] // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2002. – № 1. – c. 3.
  22. 22. Об утверждении Правил создания и использования сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме: постановление Правительства Рос. Федерации от 1 декабря 2021 г. № 2152. [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru (дата обращения: 15.01.2023).
  23. 23. О персональных данных: Федер. закон от 27 июля 2006 г. № 152—ФЗ: принят Гос. Думой 8 июля 2006 г. : одобрен Советом Федерации 14 июля 2002 г // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31. – c. 3451.
  24. 24. Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных : постановление Правительства Рос. Федерации от 01.11.2012 № 1119 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2012. – № 45. – c. 6257.
  25. 25. Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: приказ Федер. службы по техническому и экспортному контролю от 18 февраля 2013 г. № 21 // Рос. газета. – 2013. – № 107.
  26. 26. Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» [Электронный ресурс]: приказ Минтруда России от 09.03.2022 № 1091н. – Доступ из государственной системы правовой информации. [Электронный ресурс]. URL: http://www.pravo.gov.ru (дата обращения: 28.12.2022).

Дополнительные файлы

Доп. файлы
Действие
1. JATS XML
Скачать

© Балганова Е.В., 2023

Данный сайт использует cookie-файлы

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.

О куки-файлах