Online Submissions

Already have a Username/Password for Physical and rehabilitation medicine, medical rehabilitation?
Go to Login

Need a Username/Password?
Go to Registration

Registration and login are required for submitting items online, and for checking the status of current submissions.


Author Guidelines

These guidelines are based on the “Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals” developed by the International Committee of Medical Journal Editors.

Preparing an Article for Publication

We welcome submissions that present the following categories of manuscripts:

  • papers reporting the results of original research;
  • scientific reports;
  • systematic reviews and meta-analysis.

Authors should create the manuscripts using the templates of the certain formats. Please, download Word templates below:

The structure of a manuscript should follow the structure presented in a template. It is obligatory to complete all the sections given in a template (exception for the manuscripts which do not provide any information for a certain section).

  • Rules and guidelines for submission of an abstract of a manuscript reporting original research you can see HERE
  • Rules and guidelines for submission of manuscripts reporting original research HERE.
  • Length of the manuscript should not exceed 9000 words including tables and list of references. Please, consult the MS Word built-in statistics service prior to submission in order to find out the exact length of your manuscript. Should your manuscript exceed the aforementioned limits, the editorial board will carry out the final decision on its publication based on recommendations from your reviewer.

Manuscript preparation details

  1. Manuscript details:
  • Author (s) name. Please clearly indicate the given name(s) and family name(s) of each author and check that all names are accurately spelt;
  • Title. Concise and informative;
  • Affiliation (s). Please give the full names of affiliations, avoid abbreviations. Indicate all affiliations with the superscript Arabic numerals immediately after the author's name and in front of the appropriate affiliation;
  • Abstract;
  • Key words (use MeSH).
  1. The text of an article. Please, use templates to follow the structure of an article.
  2. References. The guidelines for reference list you can find below.
  3. Correspondence information. The section should include:
  • Full names of all the authors; degree, rank, and position;
  • department and affiliation without abbreviations; the full postal address of the affiliation and e-mail of the author, telephone number (with country code); Ensure that the e-mail address is given and that contact details are kept up to date by the authors.
  • Tables.
  1. Graphics and any Supplementary material.

Reference list preparation

List of references should be organized according to the guidelines by U.S. National Information Standards Organization NISO Z39.29-2005 [R2010]) in AMA slyle (Journal of American Medical Association style, For detailed instructions on bibliographic formatting, see «Reference list guideline». The principle statements are the following:

  • References should be numbered consecutively with Arabic numerals in the order in which they are cited in the text, NOT in alphabetical order.
  • The quantity of cited sources should be limited to 30 in original articles, and 60  – in reviews;
  • Each reference should be cited in the text, tables, or figures in consecutive numerical order by means of Arabic numerals appeared in square brackets.
  • List up ALL the authors or editors in reference list. If there are more than four, list the first three, plus et al. Invert all names –authors, editors, translators, compilers – first & middle initials trailing without periods.
  • The names of journals are set in italics and abbreviated according to the List of NLM Catalog by the National Library of Medicine. If a journal is not indexed for Medline, you should use its full title. It is unacceptable to reduce the name of the article or abbreviate the title of the national journal (if it does not have NLM Title Abbreviation or ISO Abbreviation).
  • A complete print journal reference includes the following: Authors' surnames and initials; Title of article and subtitle, if any; Abbreviated name of journal; Year; Volume number; Issue number; Part or supplement number, when pertinent; Inclusive page numbers.
  • Reference list should be presented in AMA reference style (AMA style).
  • References to non-Latin sources (Russian, Chinese) should be given in Latin script. If an article has the translated title, you should provide an English translation instead of Latin script transliteration [in square brackets].


Enumerate your tables, give those a heading and clearly marked columns that would be easy to read and comprehend. Please make sure that table data is in line with the numbers in the body of the text (but does not simply duplicate them).

Graphical material

Reduce graphical material to minimum (unless the nature of your study dictates otherwise). It is obligatory to provide references to all of your supplementary materials (tables, graphs, figures etc.) within the body of the text.

  • Illustrations (graphics, charts, diagrams, drawings) should be rich in contrast and clear. This material should be created in separated files, saved in *.jpeg, *.bmp or *.gif formats, and inserted in the final variant of the submitted paper. Do not use MS WORD tools to insert any elements (arrow, text) in the illustration due to the high risk of its loss.
  • Photo and screen shots (e.g. results of diagnostic imaging, photographs, screenshots, digital artwork, etc.) should be presented both in a manuscript and as separate files submitted via our web form in *.jpeg, *.bmp or *.gif formats (in format *.doc и *.docx if there are notes). The absolute minimum for acceptable resolution is 300 dpi, though higher is preferable. Do keep in mind that image files should be tagged with numbers corresponding to the enumeration within the manuscript. In addition, file description should provide the caption of your image as it would appear in the paper (exp.: “Fig. 1. Elliott Proctor Joslin, M.D. (1869-1962).”).

If manuscripts give figures previously published in other journals, the author is obliged to provide the permission to publish image(s) in the academic journal "Annals of the Russian academy of medical sciences" otherwise it will be considered as plagiarism (See "Publishing Ethics").

Cover documents

All the required supporting documents will be submitted together with the manuscript. Authors guarantee to upload scanned original of the filled cover letter in *.pdf or *.jpg).

A cover letter signed by all authors is an obligatory document to upload.

Cover letter (nonbinding) should be created on the official letterhead of the institution with contact information and a name of the leader. Cover letter must be signed by all the authorship (if authors work in different institutions or live in different countries, several cover letters can be provided but still all the signatures should be presented).

Article submission

The academic journal Annals of the Russian academy of medical sciences implements international practice of electronic editorial. Authors can submit their manuscripts ONLY THROUGH THE JOURNAL SUBMISSION SITE. Follow the link «Submit a manuscript» which can be found on every page in the upper right corner. You should register and point your role as an author which provides you an opportunity to submit a paper. Every user can submit a manuscript even if he/she is not an author but authorship should keep in mind that the editorial maintains the correspondence with the person who submitted the manuscript. When submitting a paper, a user will complete 5 steps. Fill in all the fields (possible) with as much detail as possible.


Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with each of the following items, and submissions that do not adhere to these guidelines may be returned to the authors.

  • Absence of plagiarism. The submission has not been previously published, nor is it before another journal for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).

  • Correct manuscript format. Manuscript file format is Microsoft Word (has the extension *.doc, *.docx, *.rtf). The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in "For Authors" section.

  • Cover letter. All the required supporting documents will be submitted together with the manuscript. Authors guarantee to upload scanned original of the filled cover letter in PDF. A cover letter signed by all authors.


Copyright Notice

Договор публичной оферты

  1. Предмет договора

1.1. Данный договор является договором публичной оферты. Если Лицензиар (автор) предоставляет Лицензиату (редакция журнала "Сахарный диабет") свое произведение для публикации любым из возможных способов, т.е. в рукописной/печатной/электронной версии, Лицензиар автоматически принимает условия данного договора.

1.2. По настоящему договору Лицензиар предоставляет Лицензиату неисключительные права на использование своего произведения в обусловленных договором пределах и на определенный договором срок.

1.3. Передача прав на использование материалов от лицензиара лицензиату соответствует международному стандарту лицензии Creative Commons Attribution License, которая позволяет третьим лицам распространять данную работу с обязательным сохранением ссылок на авторов оригинальной работы и оригинальную публикацию в этом журнале.

1.4. Лицензиар гарантирует, что он обладает исключительными авторскими правами на передаваемое Лицензиату произведение.

  1. Права и обязанности сторон

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату на срок до десяти лет следующие права:

2.1.1. Право на воспроизведение произведения (опубликование, обнародование, дублирование, тиражирование или иное размножение произведения) без ограничения тиража экземпляров. При этом каждый экземпляр произведения должен содержать имя автора произведения;

2.1.2. Право на распространение произведения любым способом;

2.1.3. Право на переработку произведения (создание на его основе нового, творчески самостоятельного произведения) и право на внесение в произведение изменений, не представляющих собой его переработку;

2.1.4. Право на публичное использование и демонстрацию произведения в информационных, рекламных и прочих целях;

2.1.5. Право на доведение до всеобщего сведения;

2.1.6. Право частично или полностью переуступать на договорных условиях полученные по настоящему договору права третьим лицам без выплаты Лицензиару вознаграждения, а также право на перевод на иностранные языки с размещением в иностранных изданиях.

2.2. Лицензиар сохраняет право заключать отдельные контрактные договорённости, касающиеся не-эксклюзивного распространения версии работы в опубликованном здесь виде (например, размещение ее в институтском хранилище, публикацию в книге), со ссылкой на ее оригинальную публикацию в этом журнале.

2.3. Лицензиар имеет право размещать передаваемые материалы в сети Интернет (например в институтском хранилище или на персональном сайте) до и во время процесса рассмотрения ее данным журналом, так как это может привести к продуктивному обсуждению и большему количеству ссылок на данную работу (см. The Effect of Open Access).

2.4. Лицензиар гарантирует, что произведение, права на использование которого переданы Лицензиату по настоящему договору, является оригинальным произведением.

2.5. Лицензиар гарантирует, что данное произведение никому ранее официально (т.е. по формально заключенному договору) не передавалось для воспроизведения и иного использования. Если произведение уже было опубликовано, Лицензиар должен уведомить об этом Лицензиата.

2.6. Лицензиар передает права Лицензиату по настоящему договору на основе неисключительной лицензии.

2.7. Лицензиат обязуется соблюдать предусмотренные действующим законодательством авторские права, права Лицензиара, а также осуществлять их защиту и принимать все возможные меры для предупреждения нарушения авторских прав третьими лицами.

2.8. Территория, на которой допускается использование прав на произведение, не ограничена.

  1. Ответственность сторон

3.1. Лицензиар и Лицензиат несут в соответствии с действующим законодательством РФ имущественную и иную юридическую ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору.

3.2. Сторона, ненадлежащим образом исполнившая или не исполнившая свои обязанности по настоящему договору, обязана возместить убытки, причиненные другой стороне, включая упущенную выгоду.

  1. Заключительные положения

4.1. Все споры и разногласия сторон, вытекающие из условий настоящего договора, подлежат урегулированию путем переговоров, а в случае их безрезультатности, указанные споры подлежат разрешению в суде в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. Расторжение настоящего договора возможно в любое время по обоюдному согласию сторон с обязательным подписанием сторонами соответствующего соглашения об этом.

4.3. Расторжение настоящего договора в одностороннем порядке возможно в случаях, предусмотренных действующим законодательством, либо по решению суда.

4.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются нормами действующего законодательства РФ.


Privacy Statement

The names and email addresses entered in this journal site will be used exclusively for the stated purposes of this journal and will not be made available for any other purpose or to any other party.


This website uses cookies

You consent to our cookies if you continue to use our website.

About Cookies