Справочно-поисковые средства Российского государственного архива в г. Самаре
- Authors: 1
-
Affiliations:
- Самарский государственный институт культуры
- Issue: Vol 2 (2023)
- Pages: 405-405
- Section: Документационно-информационные науки
- URL: https://journals.eco-vector.com/osnk-sr2023/article/view/409442
- ID: 409442
Cite item
Full Text
Abstract
Обоснование. Справочно-поисковые системы играют важную роль в решении задач архивных учреждений. Развитие системы научно-справочного аппарата архивов направлено на обеспечение сохранности архивных документов, повышение качества и эффективности информационного обслуживания пользователей, расширение научно-информационной деятельности архивных учреждений в интересах общества [2].
Актуальным представляется создание электронного научно-справочного аппарата, реализующего все функции традиционной системы научно-справочного аппарата и открывающего широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска архивных документов на площадке Российского государственного архива в г. Самаре [3, 4].
Цель — комплексное изучение и анализ научно-справочного аппарата государственного архива.
Методы. Библиографический метод, анализ, синтез.
Результаты. Используемая архивом файловая программа «Архивный Фонд» AF3 представляет собой автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива документов, состояние справочно-поискового аппарата, что позволяет вводить государственный учет и контроль за хранением.
В Российском государственном архиве в г. Самаре осуществлена разработка третьей расширенной версии базы данных AF3, направленная на оказание помощи в поддержке автоматизированного государственного учета архивных документов и автоматизации всех видов справочно-поискового аппарата [1].
Программа «Архивный фонд» АF3 позволила обработать в архиве более 50 % описей, организовать фондовые каталоги органов управления архивным делом, центрального фондового архива, автоматически создавать паспорта архива, перечни фондов, единицы хранения, описи.
В настоящее время в архиве планируется переход на новую версию AF5.0.5.
Выводы. Перспективы развития и совершенствования справочно-поискового аппарата архива связываются с активным и разнообразным использованием в этой сфере информационных и цифровых технологий, а также получением дополнительного финансирования.
Full Text
Обоснование. Справочно-поисковые системы играют важную роль в решении задач архивных учреждений. Развитие системы научно-справочного аппарата архивов направлено на обеспечение сохранности архивных документов, повышение качества и эффективности информационного обслуживания пользователей, расширение научно-информационной деятельности архивных учреждений в интересах общества [2].
Актуальным представляется создание электронного научно-справочного аппарата, реализующего все функции традиционной системы научно-справочного аппарата и открывающего широкие возможности оперативного и многоаспектного поиска архивных документов на площадке Российского государственного архива в г. Самаре [3, 4].
Цель — комплексное изучение и анализ научно-справочного аппарата государственного архива.
Методы. Библиографический метод, анализ, синтез.
Результаты. Используемая архивом файловая программа «Архивный Фонд» AF3 представляет собой автоматизированный комплекс, обеспечивающий создание информационного массива документов, состояние справочно-поискового аппарата, что позволяет вводить государственный учет и контроль за хранением.
В Российском государственном архиве в г. Самаре осуществлена разработка третьей расширенной версии базы данных AF3, направленная на оказание помощи в поддержке автоматизированного государственного учета архивных документов и автоматизации всех видов справочно-поискового аппарата [1].
Программа «Архивный фонд» АF3 позволила обработать в архиве более 50 % описей, организовать фондовые каталоги органов управления архивным делом, центрального фондового архива, автоматически создавать паспорта архива, перечни фондов, единицы хранения, описи.
В настоящее время в архиве планируется переход на новую версию AF5.0.5.
Выводы. Перспективы развития и совершенствования справочно-поискового аппарата архива связываются с активным и разнообразным использованием в этой сфере информационных и цифровых технологий, а также получением дополнительного финансирования.
About the authors
Самарский государственный институт культуры
Author for correspondence.
Email: olga.chikhrina@bk.ru
студентка, группа ДК 47, факультет культурологии, социально-культурных и информационных технологий
Russian Federation, СамараReferences
- Афанасьева Л.П. Электронный научно-справочный аппарат архивов. Новый этап в развитии // Историческая информатика. 2013. № 3. С. 120–140.
- Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интерне: Аналитический обзор. Москва: ВНИИДАД, 2014. 355 с.
- Жарикова С.Ю. Программные средства электронного документооборота государственных архивов // Организация и управление. 2021. № 23. С. 109–115.
- Киселев М.Ю. Концепция развития системы электронного научно-справочного аппарата архива РАН // Исторические науки. 2015. № 2. С. 26–30.
- Прокопеко Н.В. Архивное дело в ФГАОУ во Крымский федеральный университет им. Вернадского // Научный вестник Крыма. 2017. № 5. С. 1–7.
- Юмашева Ю.Ю. Документные ресурсы зарубежных архивов в сети Интернет: электронный научно-справочный аппарат // Историческая информатика. 2018. № 2. С. 43–51. doi: 10.7256/2585-7797.2018.2.26554
Supplementary files
