Place of controlling in the enterprise management system

Abstract

The article considers place, purpose, objectives of implementation controlling systems in industrial plants.

Full Text

Сложившиеся в Российской Федерации условия осуществления предпринимательской деятельности несколько сдерживают формирование и внедрение контроллинговых систем на промышленных предприятиях. Целью проекта внедрения системы контроллинга на промышленном предприятии мо- жет выступить формирование системы объективной, своевременной и достоверной под- держки менеджмента организации полной и актуальной информацией, требуемой для приня- тия оптимальных управленческих решений. Задачи проекта внедрения контроллинговых си- стем на промышленных предприятиях: рост эффективности управления организацией; возрастание управляемости бизнес-единиц и усиление контроля за их деятельностью; усиление контроля над активами компании и рост эффективности их применения; уменьшение времени на принятие управленческих решений. В целях успешного функционирования системы контроллинга на промышленном пред- приятии необходимо реализовать несколько этапов: разработать концепцию и методологию оперативного контроллинга предприятия; внедрить новую организационную структуру управления промышленным предприятием; разработать и внедрить бюджетное управление деятельностью предприятия; организовать систему управленческого учета; организовать внутренний аудит и контрольно-ревизионные проверки; обеспечить информатизацию контроллинга. На первом этапе разрабатывается концепция и методология контроллинга промыш- ленного предприятия. Концепция контроллинга является стержнем, на который нанизаны основные элементы организации и управления деятельностью предприятия: все виды бизнес-процессов и их затраты; системы планирования и бюджетирования; система управленческого учета; информационные потоки, которые позволяют оперативно регистрировать текущее состо- яние исполнения бюджетов; фиксирование и анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности компании; установление причин отклонений и выработка управляющих воздействий. Таблица 1 Инструменты контроллинга, которые предлагается использовать подразделениям предприятия промышленности Адаптацией системы контроллинга предусматривается внедрение оптимального коли- чества инструментов контроллинга промышленного предприятия (таблица 1). Опыт внедрения контроллинга в ряде организаций показал успешность решения ти- пичных для предприятий проблем, включая точечную автоматизацию предприятий, ограниченность оперативного управления, невозможность проведения анализа и обобщения ин- формационных ресурсов предприятий. Судя по публикациям, во многих случаях это позво- лило создать систему управления предприятием высокого класса, включая всеобъемлющий контроль деятельности предприятий, повысило качество обслуживания клиентов, расширило спектр предоставляемых услуг, ликвидировало бумажный документооборот, способствовало построению единого информационного пространства предприятия и выходу на мировой ры- нок. В последнее десятилетие информационные системы контроллинга получили достаточ- но широкое распространение. На российском рынке представлены комплексные информаци- онные системы, содержащие модули контроллинга. Сравнительные характеристики ряда та- ких систем представлены в таблице 2 [1; 2; 3]. Анализ данных позволяет сделать вывод, что в настоящее время наиболее широкими возможностями применительно к задачам контроллинга из зарубежных систем обладает си- стема R/3 фирмы SAP AG, из отечественных - «Галактика» компании «Галактика», «М-3» фирмы «Клиент-Серверные Технологии». Сравнительные характеристики систем контроллинга Таблица 2 На промышленном предприятии целесообразно внедрить информационную систему контроллинга R/3. Основные фазы и соответствующие им функции контроллинга в данной системе представлены в таблице 3 [2]. Среди основных проблем реализации проекта по внедрению системы контроллинга в компании можно выделить следующие: общее состояние системы управления промышленного предприятия на начало работ по проекту; влияние отраслевой специфики на ментальность работников производственного отдела и корпоративную культуру предприятия в целом; неадекватное восприятие топ-менеджментом предприятия задач и функций контроллинга как инструмента управления; не готовность менеджмента предприятия к применению современных систем управления; неприятие и прямое противодействие внедрению и эксплуатации системы контроллинга менеджментом производственного отдела; периодические изменения политики предприятия в области хозяйственно-экономических отношений между бизнес-единицами предприятия. Соответствие фаз и функций контроллинга в системе R/3 Таблица 3 Выводы Несмотря на основные проблемы реализации проекта, внедрение системы контроллин- га на предприятии предполагает совершенствование процессов взаимодействия подразделе- ний предприятия на основе единого информационного пространства. Система контроллинга способствует повышению производительности труда по обра- ботке информации. Основным показателем эффективности функционирования системы контроллинга яв- ляется снижение трудозатрат, экономия средств на формирование и обработку отчетной ин- формации.