Система электронного документооборота как «кровеносная система» цифровой экосистемы университета, или как боязнь неопределенности препятствует развитию

Обложка

Цитировать

Полный текст

Открытый доступ Открытый доступ
Доступ закрыт Доступ предоставлен
Доступ закрыт Доступ платный или только для подписчиков

Аннотация

В статье характеризуются предпосылки последних нескольких лет в России для массового перехода к электронному документообороту. Рассматривается роль системы электронного документооборота в цифровой экосистеме университета, предлагается организационно-экономический механизм формирования экосистемы университета на основе проектного подхода, для чего требуется учитывать компоненты моделей университетов (1.0; 2.0; 3.0; 4.0). Описывается опыт внедрения системы электронного документооборота Directum RX в ФГБОУ ВО «Югорский государственный университет» при реализации стратегии цифровой трансформации университета с учетом достижений отечественной научной мысли в части перспектив, особенностей, преимуществ и рисков, угроз, недостатков внедрения таких систем. Статья может быть полезна как преподавателям и работникам университетов, так и государственным служащим, работающим в сфере высшего образования.

Об авторах

Дмитрий Васильевич Санников

Югорский государственный университет

Email: dvsannikov@yandex.ru
старший преподаватель

Елена Викторовна Ширинкина

Сургутский государственный университет

Email: shirinkina86@yandex.ru
д.э.н., доцент, заведующий кафедрой менеджмента и бизнеса

Список литературы

  1. 1. Полтерович В.М. Элементы теории реформ. / Монография. - М.: Экономика, 2007. – 445 c.
  2. 2. Кочерова В. Суперсервис «Поступи онлайн» оказался НЕ супер. Да и с сервисом проблемы. Дзен. [Электронный ресурс]. URL: https://dzen.ru/a/YrVulzIJ4kCD9G2- (дата обращения: 08.11.2022).
  3. 3. Лапина А. В СПбГУ раскритиковали работу суперсервиса «Поступление в вуз онлайн». Skillbox Media. [Электронный ресурс]. URL: https://skillbox.ru/media/education/v-spbgu-raskritikovali-rabotu-superservisa-postuplenie-v-vuz-onlayn/?ysclid=lc990s45r7146435209 (дата обращения: 08.11.2022).
  4. 4. Берстенев М. Трансграничный ЭДО: не так страшен чёрт. Эксклюзивное интервью об опыте «Мегафон». ECM-Journal – портал о цифровизации, электронном документообороте и бизнес-процессах. [Электронный ресурс]. URL: https://ecm-journal.ru/material/Transgranichnyjj-EhDO-ne-tak-strashen-chjort-Ehkskljuzivnoe-intervju-ob-opyte-Megafon (дата обращения: 08.11.2022).
  5. 5. Кузьминов Я.И., Мау В.А., Грозовский Б.В., Жулин А.Б., Макарова О.А., Плаксин С.М., Рогов К.Ю., Синельников-Мурылев С.Г., Федотов И.В., Якобсон Л.И. Стратегия-2020: новая модель роста - новая социальная политика. Коммерсантъ. [Электронный ресурс]. URL: https://www.kommersant.ru/Docs/2011/2011d153-doklad.pdf?ysclid=lcgpv3sazy237130960 (дата обращения: 15.12.2022).
  6. 6. Калугина Е.А. Система электронного документооборота, ее преимущества и переход на электронный документооборот // Вестник Национального института бизнеса. – 2019. – № 37. – c. 110-113.
  7. 7. Суровцева Н.Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. – № 1. – c. 102-113. – doi: 10.28995/2073-0101-2019-1-102-113.
  8. 8. Иродов М.И., Коречков Ю.В. Высшее образование в цифровой экономике // Вестник евразийской науки. – 2018. – № 1. – c. 13-21.
  9. 9. Клишин А.П., Волкова Н.Р., Еремина Н.Л., Мытник А.А., Клыжко Е.Н. Подходы к автоматизации документооборота в ВУЗе // Вестник Новосибирского государственного университета. Серия: Информационные технологии. – 2017. – № 15. – c. 36-46.
  10. 10. Козлов А.А., Поляков М.В. Электронный документооборот в России: развитие и современное состояние // Информатизация населения и устранение цифрового неравенства как фактор социально-экономического развития региона: Материалы международной научно-практической конференции. Рязань, 2015. – c. 155-161.
  11. 11. Бобылева М.П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Консалтинговая группа «Термика». [Электронный ресурс]. URL: https://edou.olimpoks.ru/books/Management_document_flow.pdf (дата обращения: 15.12.2022).
  12. 12. Василенко Л.А., Зотов В.В. Цифровизация публичного управления в России: риски, казусы, проблемы // Цифровая социология. – 2020. – № 2. – c. 4-16. – doi: 10.26425/2658-347X-2020-2-4-16.
  13. 13. Юзаева А.Г., Савченко Л.М., Тихоненко Д.В. Системы электронного документооборота // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – 2014. – № 10. – c. 400-401.
  14. 14. Русскевич С.Н., Медникова О.В. Система единого электронного документооборота // Вестник Московской международной академии. – 2018. – № 2. – c. 88-91.
  15. 15. Гретчин В.В., Полянин А.В. Концептуальные положения использования электронного администрирования в менеджменте // Экономические и гуманитарные науки. – 2014. – № 11(274). – c. 112-118.
  16. 16. Просто о цифровой трансформации. ECM-Journal – портал о цифровизации, электронном документообороте и бизнес-процессах. [Электронный ресурс]. URL: https://ecm-journal.ru/transformation (дата обращения: 08/11/2022).
  17. 17. Палагин А. Цифровизация компании. К чему приводят ошибки в документах?. ECM-Journal – портал о цифровизации, электронном документообороте и бизнес-процессах. [Электронный ресурс]. URL: https://ecm-journal.ru/material/Cifrovizacija-kompanii-K-chemu-privodjat-oshibki-v-dokumentakh (дата обращения: 08.11.2022).
  18. 18. Родь Ю.С. Отзыв о внедрении Directum в Югорском государственном университете партнером Галактика ИТ. Directum. [Электронный ресурс]. URL: https://www.directum.ru/partner/34597308?ysclid=lcg84sn2yy756286301 (дата обращения: 08.11.2022).
  19. 19. Путин призвал расширять возможности по внедрению электронного документооборота в РФ. Тасс. [Электронный ресурс]. URL: https://tass.ru/politika/10335703?ysclid=lcg8bxb5co339665901 (дата обращения: 07.12.2022).
  20. 20. Разработка платформы для хранения архивных документов онлайн завершится к концу 2022 года. Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. [Электронный ресурс]. URL: https://digital.gov.ru/ru/events/41651/ (дата обращения: 08/01/2023).
  21. 21. Цифровой след: разбираемся в тонкостях электронных подписей. Группа компаний HeadHunter. [Электронный ресурс]. URL: https://hh.ru/article/30329?ysclid=lcg8watqgr933787626 (дата обращения: 08.01.2023).
  22. 22. Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации: приказ Минобрнауки России от 07.06.2021 № 446 : (ред. от 14.01.2021). Законы, кодексы и НПА РФ. [Электронный ресурс]. URL: https://legalacts.ru/doc/prikaz-minobrnauki-rossii-ot-07062021-n-446-ob-utverzhdenii/?ysclid=lcg96wz5oy816350747 (дата обращения: 07.11.2022).
  23. 23. Стратегия цифровой трансформации федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Югорский государственный университет» до 2030 года. - Ханты-Мансийск, 2021. – 79 c.
  24. 24. Абитуриентам магистратуры – 2023. Высшая школа экономики. [Электронный ресурс]. URL: https://ma.hse.ru/dogovor2021?ysclid=lcg9jsch6a71280416 (дата обращения: 09.12.2022).
  25. 25. Щербенок А. Управление университетами: online-курс. Сколково. [Электронный ресурс]. URL: https://www.skolkovo.ru/programmes/15102020-online-kurs-upravlenie-universitetami/ (дата обращения: 08.11.2022).
  26. 26. Воскресенский И.В. Стратегия цифровой трансформации: ФГБОУ ВО «Сибирский государственный индустриальный университет»: видео-лекция. – Иннополис. - 2022
  27. 27. Боюр Р. Интервью [беседа с проректором по цифровизации Тольяттинского государственного университета]. YouTube. [Электронный ресурс]. URL: https://www.youtube.com/watch?v=320CjLNGMuA (дата обращения: 09.11.2022).
  28. 28. Ковалевич Д.А. «Техноспарк»: «Нам нужны не гении бизнеса, а обычные люди, готовые заниматься предпринимательским трудом». Incrussia.ru. [Электронный ресурс]. URL: https://incrussia.ru/understand/denis-kovalevich-tehnospark-nam-nuzhny-ne-genii-biznesa-a-obychnye-lyudi-gotovye-zanimatsya-predprinimatelskim-trudom/ (дата обращения: 09.11.2022).
  29. 29. Греф Г. Бизнес не сможет быть успешным без цифровой платформы в «облаке». Национальная ассоциация нефтегазового сервиса. [Электронный ресурс]. URL: https://nangs.org/news/it/german-gref-biznes-ne-smozhet-byt-uspeshnym-bez-tsifrovoj-platformy-v-oblake?ysclid=lchsmz1sqh230322577 (дата обращения: 03.01.2023).
  30. 30. Вендор. Calltouch. [Электронный ресурс]. URL: https://www.calltouch.ru/blog/glossary/vendor/?ysclid=lcgavslgsl241781127 (дата обращения: 09.12.2022).
  31. 31. Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов: приказ Росархива от 15.06.2020 № 69. Законы, кодексы и НПА РФ. [Электронный ресурс]. URL: https://legalacts.ru/doc/prikaz-rosarkhiva-ot-15062020-n-69-ob-utverzhdenii-tipovykh/?ysclid=lcnrqakhd324271760 (дата обращения: 07.11.2022).
  32. 32. Об утверждении национального стандарта Российской Федерации: приказ Росстандарта от 26.03.2019 № 101-ст. Законы, кодексы и НПА РФ. [Электронный ресурс]. URL: https://legalacts.ru/doc/prikaz-rosstandarta-ot-26032019-n-101-st-ob-utverzhdenii-natsionalnogo/?ysclid=lcnrr4k24j506197178 (дата обращения: 07.11.2022).
  33. 33. Долговременный архив. Directum. [Электронный ресурс]. URL: https://www.directum.ru/solution/long-term-archive?ysclid=lcnrmgfrfi285774101 (дата обращения: 09.12.2022).
  34. 34. 1С:Архив. 1С:Предриятие 8. [Электронный ресурс]. URL: https://v8.1c.ru/archive/? (дата обращения: 09.12.2022).
  35. 35. Taylor S. The true meaning of “In the long run we are all dead”. Simontaylorsblog.com. [Электронный ресурс]. URL: https://www.simontaylorsblog.com/2013/05/05/the-true-meaning-of-in-the-long-run-we-are-all-dead/ (дата обращения: 01.11.2022).
  36. 36. Bao Yan, Ziqi Tan, Shijie Wei, Haocong Jiang et al Factoring integers with sublinear resources on a superconducting quantum processor. Cornell University. [Электронный ресурс]. URL: https://arxiv.org/pdf/2212.12372.pdf (дата обращения: 03..01.2023).
  37. 37. Блок А. Заклятие огнем и мраком. Интернет библиотека. [Электронный ресурс]. URL: https://ilibrary.ru/text/4240/p.3/index.html?ysclid=lcgqpg1do0825083941 (дата обращения: 03.01.2023).

Дополнительные файлы

Доп. файлы
Действие
1. JATS XML
Скачать

© Санников Д.В., Ширинкина Е.В., 2023

Данный сайт использует cookie-файлы

Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, которые обеспечивают правильную работу сайта.

О куки-файлах