Modeling of optimal number of managers in the field of engineering support, supply and sales activity by the example of instructional farms

Full Text

УДК 331.523 ТСМ № 12-2014 Моделирование оптимального количества руководителей в инженерном обеспечении и снабженческо-сбытовой деятельности на примере учхозов Д-р экон. наук Е.Е. Можаев (Научный центр фундаментальных и прикладных исследований, eemojaev@yandex.ru), канд. экон. наук А.Е. Можаев (РГАЗУ) Аннотация. Рассматривается вопрос о нормировании количества руководителей в инженерном обеспечении и снабженческо-сбытовой деятельности. Метод статистического нормирования позволяет определить численность специалистов по структурным подразделениям на основании проведенного статистического анализа. Ключевые слова: управление, нормирование, статистическое нормирование, моделирование, инженерное обеспечение, снабженческо-сбытовая деятельность, количество руководителей. Разработка оптимальных норм, научно обоснованной методики определения необходимого количества руководителей в инженерном обеспечении и снабженческо-сбытовой деятельности - важная научно-практическая задача. При этом необходимо учитывать целый комплекс факторов: размеры хозяйства, специализацию, территориальное расположение и др. При определении оптимального количества руководителей в инженерном обеспечении и снабженческо-сбытовой деятельности реализуется следующая логическая схема процесса моделирования. 1. В исследуемой области сельского хозяйства нужно назвать основные параметры, определяющие эффективность хозяйствования, например урожайность, валовое производство молока и т.д. Определить независимые переменные. 2. Из приведенной статистики выбрать наиболее успешные хозяйства по данным параметрам. 3. Уточнить реальное количество управляющего персонала в этих хозяйствах, используя годовые финансово-экономические отчеты учхозов и экспертные оценки специалистов. 4. Смоделировать зависимость числа управляющих работников как линейный полином от независимых переменных - в виде линейного уравнения множественной регрессии с помощью пакета прикладных программ «Регрессия» и графического редактора Excel. Определить все коэффициенты линейного уравнения и коэффициенты надежности данного уравнения. 5. Провести расчеты для всех исследуемых хозяйств по результирующему уравнению, т.е. определить оптимальное количество руководителей в учхозе исходя из основных независимых параметров. Если определяющие параметры выбраны правильно, то такую закономерность можно установить и с хорошей степенью точности использовать для оптимизации количества руководителей в учхозах. Учхозы имеют машинно-тракторный парк, способный в агротехнические сроки выполнять работы, связанные с возделыванием и уборкой с.-х. культур. Производство продукции растениеводства осуществляется с использованием технологических комплексов машин [1]. В систему машин для производства семян зерновых и бобовых культур входит комплекс почвообрабатывающих машин (бороны, плуги, культиваторы), машины для внесения удобрений, протравливатели семян, сеялки, опрыскиватели, зерноуборочные комбайны, линии для послеуборочной обработки семян. Все это позволяет обеспечить уборку зерновых культур в оптимальные сроки и получать семена высокого качества. В систему машин для производства кормов входят роторные косилки-плющилки, грабли, пресс-подборщики, упаковщик, резчик-раздатчик кормов, кормоуборочные комбайны. Комплекс машин для производства картофеля состоит из культиваторов, картофелесажалок, двух копателей [2]. Отсутствие машин с фрезерными рабочими органами для подготовки почвы и образования гребней при возделывании картофеля на тяжелых почвах приводит к существенному снижению урожайности и увеличению себестоимости. Уборка же картофеля без использования комбайна и картофелесортировального пункта ведет к большим его потерям и затратам труда. Комплексы машин для возделывания картофеля позволяют механизировать его производство. Эффективность инженерного труда в учхозах определяется следующими параметрами: x1 - площадь с.-х. угодий, га; x2 - валовое производство зерна, т; x3 - поголовье крупного рогатого скота, гол.; x4 - поголовье коров, гол.; x5 - поголовье свиней, гол. Инженерные службы должны обеспечивать эффективное обслуживание всех земель и всего поголовья в хозяйстве, обработку всего зерна. На основании известного из отчетов количества руководителей в инженерном обеспечении y3 по 14 лучшим по производственно-финансовой деятельности учхозам получена результирующая зависимость: y3 = 8,061769 + 0,000833x1 + 0,000269x2 + 0,002696x3 - 0,00123x4 + 0,000391x5. (1) Исходные данные по всем параметрам x1-x5 и расчеты по изучаемым хозяйствам приведены в табл. 1, где y3расч - расчетно-теоретическое значение количества управляющего персонала в инженерном обеспечении. Коэффициент детерминации, определяющий надежность полученного результата, составляет 88,11%. Хозяйство №25 в табл. 1 отличается самыми большими земельными угодьями и численностью работников (630 чел.), для него количество руководителей в инженерном обеспечении составляет 26 чел. Из 37 исследуемых учхозов минимальное значение y3расч (9 чел.) зафиксировано для 4 небольших хозяйств (опытная станция Воронежского ГАУ, учхоз «Роща» Мичуринского ГАУ, экспериментальное хозяйство Саратовского ГАУ, учхоз КБГСХА). Таблица 1 Исходные данные и расчеты по количеству управляющего персонала в инженерном обеспечении № учхоза y3 x1 x2 x3 x4 x5 y3расч 1 15 3603 2486,8 1829 800 0 16 3 17 3216 600 2339 785 139 16 9 14 4460 1485 671 382 0 14 10 15 3391 1106 1351 550 0 15 11 13 2260 0 919 350 1539 12 12 13 3078 1196 985 430 0 13 13 14 3934 1711 1283 550 0 15 18 10 1632 717 741 250 684 11 19 10 2050 508 570 250 0 13 29 21 6877 13 145,7 1356 450 5069 22 30 19 3986 5000,8 2263 700 3186 20 31 18 3591 5132,7 858 240 4040 15 35 18 4114 6905,1 1205 500 355 16 36 16 4198 1600 1906 650 661 16 25 15 886 6881 1139 580 1613 26 До недавнего времени с.-х. предприятия, в т.ч. и учхозы, в нашей стране были ориентированы на выпуск определенного объема продукции. Руководителей предприятий интересовали в основном технические и физические системы производства. В условиях рынка стало очевидным, что для прибыльного ведения хозяйства на первый план должны выдвинуться финансовые, юридические, снабженческо-сбытовые вопросы. Успех или неудачи торговых агентов или руководителей на любом уровне управления служат конечной мерой успеха или неудачи предприятия. Для выполнения маркетинговой (снабженческо-сбытовой) работы предприятия создают четыре системы - маркетинговой информации, планирования маркетинга, организации службы маркетинга и маркетингового контроля [3]. При создании служб маркетинга наиболее распространены структуры управления функциональной, товарной, региональной и сегментной ориентации. Для учхозов наиболее приемлема функциональная ориентация, когда ассортимент продаваемых товаров невелик (молоко, мясо, сортовое зерно и картофель, племенной скот), количество рынков ничтожно мало (ограничивается внутренним рынком, сбыт преимущественно происходит в районах производства продукции), отсутствует выход предприятий на непосредственных потребителей (продукция реализуется перерабатывающим предприятием и только после этого поступает на рынок). В таком случае управляющие маркетингом выполняют делегированные им функции по исследованию рынка, планированию маркетинга для каждого из товаров, рекламе и стимулированию сбыта, товародвижению и продажам. При этом потоки движения исходной и управленческой информации четко определены, взаимоотношения ясны, конкуренция практически отсутствует. Несмотря на многочисленные исследования в области маркетинга в агропромышленном комплексе России, конкретные рекомендации по количественному составу служб снабжения и сбыта, мотивации их труда практически отсутствуют или носят описательный характер. Нормативы численности работников аппарата управления для с.-х. предприятий в рыночных условиях не устанавливаются - хозяйства по своему усмотрению определяют их численность в зависимости от потребности. Отсутствие научного подхода к определению штатной численности управленческого персонала часто приводит к значительным ошибкам. Ситуацию усугубляет отсутствие научно обоснованной системы делегирования полномочий. В связи с этим часть руководителей предприятий берет на себя вопросы снабжения и сбыта продукции. В результате уделяется меньше внимания таким важным проблемам, как финансы, производство, персонал и др. Данные обстоятельства требуют от ученых рекомендаций по определению штатной численности управленческого персонала. Для установления штатной численности аппарата управления с.-х. предприятия используют «Типовые штаты и штатные нормативы руководящих работников, специалистов и служащих совхозов, откормочных хозяйств, племенных и конных заводов системы МСХ СССР». Безусловно, данные нормативы устарели и не подходят для условий рыночной экономики. Использовать их можно с большими поправками на современные условия и возможности предприятий. Предлагаемая методика определения численности службы маркетинга учитывает рыночные условия и может быть рекомендована для многоотраслевых с.-х. предприятий. Для получения зависимости, определяющей количество руководителей в менеджменте, необходимо проанализировать параметры, показанные на рисунке (данные по 37 учхозам). В результате получаем зависимость: y4 = 3,25 - 0,00029x1 - 0,00012x2 - 0,00045x3 +5,28591x4 , где x1, x2, x3 - валовое производство зерна, молока, мяса, т; x4 - выручка от реализации с.-х. продукции, тыс. руб. Исходные данные и расчеты по количеству управляющего персонала службы маркетинга представлены в табл. 2. Таблица 2 Исходные данные и расчеты по количеству управляющего персонала службы маркетинга № учхоза y4 x1 x2 x3 x4 y4расч 1 5 2486,8 4402 289 50 730,24 5 29 4 13 145,7 3172 596 94 421,21 4 30 5 5000,8 4162 754 79 281,54 5 31 4 5132,7 1067 586 49 232,61 4 34 3 6905,1 3262 188 45 354,24 3 35 4 5954,1 4012 358 66 934,78 4 25 14 323,2 1185 166 65 450,32 2 Кроме того, сегодня существуют значительные резервы повышения эффективности управления благодаря внедрению новых информационных технологий, позволяющих формировать массивы данных и информационное пространство для экономического взаимодействия хозяйств (электронные торговые площадки, корпоративные сайты, порталы и др.). Оптимизация количества руководителей на с.-х. предприятиях и использование научного подхода в формировании управляющего персонала позволят повысить эффективность управления.

About the authors

Ye. Ye Mozhayev

Scientific Centre for Fundamental and Applied Research

Email: eemojaev@yandex.ru

A. Ye Mozhayev

Russian State Agricultural Correspondence University

References

Supplementary files