Logistics Cost Accounting
- Authors: Karabasheva M.R.1
-
Affiliations:
- Financial University under the Government of the Russian Federation
- Issue: Vol 20, No 3 (2024)
- Pages: 217-221
- Section: Finance
- URL: https://journals.eco-vector.com/2541-8025/article/view/635718
- EDN: https://elibrary.ru/IZSPSK
- ID: 635718
Cite item
Full Text
Abstract
Task. The article considers topical issues of logistics cost accounting in the Russian Federation, identifies the main problems and suggests ways to solve them on the basis of the latest research. Modern accounting methods, the role of information technology, the influence of external factors and the need for government support are considered. The purpose of this article is to consider topical issues of logistics cost accounting in the Russian Federation, identify the main problems and propose ways to solve them on the basis of the latest research. Model. The article analyzes examples of successful practices and suggests directions for further development. Conclusions. To solve the problems, it is necessary to introduce modern methods of accounting and analyzing logistics costs, to develop information systems and technologies, to improve personnel qualification, to monitor and adapt to external conditions, as well as to develop state standards. Practical significance. The practical significance of the article lies in the fact that the findings and proposed aspects of the implementation of measures to improve logistics cost accounting in the Russian Federation will allow enterprises to manage their logistics costs more effectively, which, in turn, will contribute to their sustainable development and competitiveness in the global market. Originality. The investigated area of accounting is not fully researched and presented for practical application, but it is the accounting of logistics costs that makes it possible to fully assess the activities of economic entities and their financial results.
Full Text
ВВЕДЕНИЕ
Логистика играет ключевую роль в современных экономических процессах, оказывая значительное влияние на себестоимость продукции и услуги. В Российской Федерации учет затрат на логистику становится все более актуальной задачей для предприятий различных отраслей. Это связано с ростом конкуренции, необходимостью оптимизации расходов и повышением эффективности бизнес-процессов.
Систематический и точный учет затрат на логистику позволяет предприятиям оптимизировать свои расходы, повысить конкурентоспособность и улучшить качество обслуживания клиентов. В условиях глобализации и увеличивающегося объема международных перевозок важность эффективного управления логистическими затратами становится очевидной. В России, с ее обширной территорией и значительными расстояниями между производственными и потребительскими центрами, логистика играет особенно важную роль. Это требует внедрения современных методов учета и анализа затрат, которые позволяют выявить и устранить неэффективные процессы, а также разработать стратегические решения для повышения эффективности логистических операций.
МЕТОДОЛОГИЯ
С целью написания статьи применялись различные методы исследования: метод анализа и синтеза, системный подход, методы группировки и сравнений, метод сбора фактов и другие.
СУЩНОСТЬ И ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ЛОГИСТИКУ
Учет затрат на логистику включает в себя различные виды расходов, такие как транспортные расходы, складские расходы, расходы на упаковку, расходы на управление запасами и административные расходы. В совокупности они могут составлять значительную часть общих затрат предприятия, поэтому их правильный учет и управление имеют большое значение для финансовых результатов компании.
Одной из ключевых проблем в области учета логистических затрат в России является отсутствие единого стандарта и методологии. Многие предприятия используют устаревшие методы учета, которые не позволяют в полной мере оценить реальный уровень затрат на логистику. Кроме того, значительная часть предприятий не располагает необходимыми информационными системами и технологиями, что затрудняет сбор и анализ данных [1].
Дополнительные трудности связаны с недостаточной квалификацией персонала в области логистики и управленческого учета. Многие специалисты не обладают необходимыми знаниями и навыками для эффективного управления логистическими затратами. Это приводит к ошибкам в расчетах, недооценке или переоценке отдельных видов затрат, что, в свою очередь, негативно сказывается на принятии управленческих решений.
Еще одной важной проблемой является высокая степень зависимости российских компаний от внешних факторов, таких как колебания курсов валют, изменения цен на топливо, санкционные ограничения и нестабильность транспортной инфраструктуры. Эти факторы существенно влияют на уровень логистических затрат и требуют постоянного мониторинга и корректировки учетных данных.
Отсутствие единого стандарта учета логистических затрат в России создает сложности для предприятий при попытке внедрить эффективные системы управления затратами. Разные компании могут использовать различные подходы и методы, что затрудняет сравнение данных и анализ эффективности логистических процессов. Более того, устаревшие методы учета, которые до сих пор применяются на многих предприятиях, не учитывают современные реалии и специфику логистики в условиях глобализации и цифровой трансформации.
Информационные технологии играют важную роль в управлении логистикой, однако многие российские предприятия не располагают необходимыми системами для автоматизации учета и анализа логистических затрат. Отсутствие современных ERP-систем, WMS и TMS приводит к тому, что данные собираются и обрабатываются вручную, что увеличивает риск ошибок и снижает оперативность принятия решений. Внедрение таких систем требует значительных инвестиций, которые не всегда могут быть доступны малым и средним предприятиям [2].
Недостаток квалифицированных специалистов в области логистики и управленческого учета является еще одной серьезной проблемой. Многие сотрудники не обладают необходимыми знаниями и навыками для эффективного учета и анализа логистических затрат. Это приводит к ошибкам в расчетах и недостоверности данных, что, в свою очередь, негативно сказывается на принятии управленческих решений. Профессиональное образование и регулярное повышение квалификации специалистов в данной области имеют решающее значение для успешного управления логистическими затратами.
Российские предприятия сильно зависят от внешних факторов, таких как колебания курсов валют, изменения цен на топливо, санкционные ограничения и нестабильность транспортной инфраструктуры. Эти факторы оказывают значительное влияние на уровень логистических затрат и требуют постоянного мониторинга и корректировки учетных данных. Например, значительные колебания курсов валют могут привести к резкому увеличению стоимости импортных товаров и материалов, что в свою очередь увеличивает логистические затраты. Аналогично, изменения цен на топливо напрямую влияют на транспортные расходы, которые составляют значительную часть логистических затрат [3].
Для преодоления вышеуказанных проблем и повышения эффективности учета логистических затрат в РФ необходимо предпринять ряд мер, направленных на совершенствование методологической базы, развитие информационных технологий и повышение квалификации персонала [4].
ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ УЧЕТА ЛОГИСТИЧЕСКИХ ЗАТРАТ
Одним из ключевых направлений является внедрение современных методов учета и анализа логистических затрат, таких как Activity-Based Costing (ABC) и Total Cost of Ownership (TCO). Эти методы позволяют более точно определить затраты на логистику, учитывая все аспекты и этапы логистических процессов. ABC-методика, например, позволяет распределять затраты на логистику пропорционально объему выполненных операций, что обеспечивает более точное понимание затрат на каждом этапе логистической цепочки.
Эффективный учет логистических затрат невозможен без применения современных информационных систем и технологий. Внедрение ERP-систем, систем управления складом (WMS) и транспортом (TMS) позволяет автоматизировать процесс сбора и анализа данных, повысить точность расчетов и оперативность принятия управленческих решений. Такие системы также способствуют интеграции всех логистических процессов, что обеспечивает прозрачность и контролируемость затрат на всех уровнях.
Для успешного внедрения новых методов и технологий необходимо также уделить внимание повышению квалификации персонала. Регулярное обучение и повышение квалификации специалистов в области логистики и управленческого учета позволит предприятиям более эффективно управлять своими затратами. Важно также привлекать специалистов с опытом работы в международных компаниях, что позволит перенимать лучшие практики и адаптировать их к российским условиям.
Учитывая высокую степень зависимости российских компаний от внешних факторов, необходимо внедрить системы мониторинга и анализа этих факторов. Это позволит своевременно реагировать на изменения в экономической и политической обстановке, корректировать учетные данные и адаптировать стратегии управления логистическими затратами. Важно также разработать сценарии реагирования на различные кризисные ситуации, что позволит минимизировать риски и снизить негативное влияние внешних факторов на логистические затраты [5].
Таблица 1 / Table 1
Основные направления учета логистических затрат [Main areas of logistics cost accounting]
Направление | Описание |
Современные методы учета | Внедрение методов Activity-Based Costing (ABC) и Total Cost of Ownership (TCO) для точного определения и распределения затрат на логистику. |
Информационные технологии | Применение ERP-систем, WMS и TMS для автоматизации учета, сбора и анализа данных, повышения точности расчетов и оперативности принятия решений. |
Квалификация персонала | Регулярное обучение и повышение квалификации специалистов в области логистики и управленческого учета, привлечение специалистов с международным опытом. |
Мониторинг внешних факторов | Внедрение систем мониторинга и анализа внешних факторов (колебания курсов валют, изменения цен на топливо, санкции и транспортная инфраструктура) для своевременной адаптации. |
Государственная поддержка | Разработка и внедрение государственных стандартов учета логистических затрат, предоставление субсидий и налоговых льгот для предприятий, внедряющих современные методы учета. |
Цифровизация и автоматизация | Применение IoT, Big Data и AI для улучшения процессов учета и управления логистикой, прогнозирования спроса и управления запасами. |
Экологически устойчивые практики | Инвестирование в экологически устойчивые технологии, такие как электротранспорт и возобновляемые источники энергии, для снижения углеродного следа и затрат на логистику. |
Источник: составлено автором.
На уровне государства также необходимо предпринять меры по разработке и внедрению стандартов учета логистических затрат. Это позволит унифицировать методологию и обеспечить сравнимость данных между различными предприятиями и отраслями. Государственная поддержка в виде субсидий и льгот для предприятий, внедряющих современные методы учета и информационные технологии, также способствовала бы развитию этой области.
Для более глубокого понимания актуальности и проблематики учета логистических затрат в России необходимо рассмотреть последние исследования и тенденции в этой области. Современные исследования показывают, что предприятия, внедряющие передовые методы учета и управления логистическими затратами, добиваются значительных успехов в оптимизации своих расходов и повышении общей эффективности.
Одной из ключевых тенденций является цифровизация и автоматизация логистических процессов. Современные информационные системы и технологии, такие как Интернет вещей (IoT), большие данные (Big Data) и искусственный интеллект (AI), позволяют значительно улучшить процессы учета и управления логистикой. Исследования показывают, что применение IoT-устройств позволяет предприятиям отслеживать движение товаров в реальном времени, что способствует сокращению сроков доставки и снижению затрат на хранение. Анализ больших данных позволяет выявлять скрытые закономерности и оптимизировать логистические цепочки, а AI помогает прогнозировать спрос и управлять запасами более эффективно. [6].
Государственная поддержка и регулирование также играют важную роль в развитии учета логистических затрат. В последние годы российское правительство предприняло ряд мер, направленных на поддержку логистических предприятий, включая субсидии, налоговые льготы и развитие транспортной инфраструктуры. Введение государственных стандартов учета логистических затрат и стимулирование внедрения современных технологий могут значительно улучшить ситуацию в данной области.
На основе анализа современных исследований и примеров успешных практик можно выделить несколько ключевых направлений для дальнейшего развития учета логистических затрат в России.
Для эффективного управления логистическими затратами предприятиям необходимо внедрять комплексные ERP-системы, которые интегрируют все аспекты логистики и обеспечивают прозрачность данных. Такие системы позволяют автоматизировать процесс сбора и анализа данных, повысить точность расчетов и оперативность принятия решений. Важно также обеспечить интеграцию ERP-систем с другими информационными системами, такими как WMS и TMS, для создания единой информационной среды [7].
Анализ больших данных и применение передовых методов аналитики позволяют предприятиям выявлять скрытые закономерности и оптимизировать логистические процессы. Использование больших данных помогает прогнозировать спрос, управлять запасами и оптимизировать маршруты доставки. Важно также развивать компетенции в области аналитики среди сотрудников и использовать современные инструменты для анализа данных.
Снижение углеродного следа и внедрение экологически устойчивых практик становятся важными аспектами управления логистикой. Предприятиям необходимо инвестировать в экологически устойчивые технологии, такие как электротранспорт, использование возобновляемых источников энергии и оптимизация маршрутов для снижения выбросов CO2. Внедрение таких технологий требует учета новых видов затрат и разработки стратегий по их оптимизации.
Эффективное управление логистическими затратами невозможно без квалифицированного персонала. Важно регулярно обучать сотрудников новым методам учета и управления логистикой, а также развивать их компетенции в области информационных технологий и аналитики. Программы повышения квалификации и обучение помогут специалистам быть в курсе последних тенденций и технологий в области логистики.
ВЫВОДЫ
Государственная поддержка играет важную роль в развитии учета логистических затрат. Необходимо продолжать разработку и внедрение государственных стандартов учета логистических затрат, что обеспечит унификацию методологии и сравнимость данных между различными предприятиями и отраслями. Важно также стимулировать внедрение современных технологий и методик учета через субсидии, налоговые льготы и другие меры государственной поддержки.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Учет затрат на логистику является важным аспектом управления любым современным предприятием, особенно в условиях российской экономики с ее специфическими особенностями и вызовами. Актуальность данной темы обусловлена необходимостью оптимизации расходов, повышения конкурентоспособности и улучшения качества логистических услуг. Основные проблемы в данной области связаны с отсутствием единой методологии, недостаточной квалификацией персонала и высокой степенью зависимости от внешних факторов.
Важность и актуальность учета логистических затрат подтверждаются многочисленными исследованиями и практическим опытом ведущих компаний. В условиях быстро меняющейся экономической обстановки и роста конкуренции только те предприятия, которые сумеют эффективно управлять своими логистическими затратами, смогут добиться успеха и устойчивого развития в долгосрочной перспективе.
Таким образом, учет затрат на логистику в Российской Федерации требует комплексного подхода, включающего внедрение современных методов и технологий, повышение квалификации персонала и государственную поддержку. Только комплексные и согласованные меры позволят российским предприятиям эффективно управлять своими логистическими затратами и добиваться устойчивого развития в условиях глобальной конкуренции.
About the authors
Malvina R. Karabasheva
Financial University under the Government of the Russian Federation
Author for correspondence.
Email: MRKarabasheva@fa.ru
ORCID iD: 0000-0003-3728-9867
SPIN-code: 2539-1553
Senior Lecturer, Department of Audit and Corporate Reporting
Russian Federation, MoscowReferences
- Kobzeva E. V., Eremenko M. S., Tretiak V. V. Logistic costs as a criterion for optimization of logistics management // Economic Bulletin of Donbas State Technical University. —2023. —№. 17. —P. 63–67.
- Suslova A. D. Peculiarities of logistic costs accounting //System analysis and logistics. —2023. —№. 1. —P. 35.
- Semenova K. A., Malysheva A. S., Paitseva M. P. Analysis of methods of logistics cost accounting // Logistics: modern trends of development. —2023. —P. 165–171.
- Shonazarova N. B., Kenzhaeva B. O. Essence of logistics costs and ways of their optimization // Problems of Science. —2020. —№. 5 (53). —P. 32–33.
- Kashirskaya L.V., Sitnov A.A., Karabasheva M.R. Complex audit of business security —Textbook / Ser. Magistracy —2023. —P. 213–218.
- Kashirskaya L.V., Karabasheva M.R. Analysis of transportation services: from logistics to the result —2023 —P. 156–157.
- Anishchenko V.A., Karabasheva M.R., Arutyunyan S.A. Transportation costs in the formation of the final price of a product or service // Problems of Economics and Legal Practice —2022. —V. 18. № 4. P. 183–187.
Supplementary files
