A Branch of the Library for Natural Sciences of RAS in Pushchino Research Center as a link of management information system for science

Full Text

Библиотека по естественным наукам РАН (БЕН РАН) была создана в 1973 г. как центр, обеспечивающий информационно-библиотечное сопровождение научных исследований, проводимых академическими институтами в области естественных и точных наук. С целью оптимизации технологии, экономии людских и финансовых ресурсов в состав БЕН РАН в качестве её подразделений было включено более 50 библиотек научно-исследовательских институтов и научных центров Московского региона.

Наряду с обслуживанием сотрудников академических институтов, на библиотеку были возложены задачи по научно-методическому руководству, централизованному комплектованию и обработке отечественной и зарубежной научной литературы более 200 библиотек, входящих в состав академических институтов. Таким образом, была создана крупнейшая в стране централизованная библиотечная система (ЦБС) во главе с БЕН РАН.

С самого начала БЕН РАН была ориентирована на широкое применение современных технологий. С середины 1970-х годов в библиотеке развивались технологии обслуживания, основанные на средствах оперативной полиграфии: организована система ксерокопирования статей из научных изданий, выпускались различные указатели, например, "Новые зарубежные книги", "Новые поступления литературы в ЦБС", библиографический указатель "Человек и биосфера" и т. п.

Одновременно с развитием полиграфических сервисов в БЕН РАН проводились исследования, направленные на автоматизацию информационно-библиотечных процессов. Для этого в 1974 г. в библиотеке был сформирован специальный отдел, в состав которого вошли квалифицированные специалисты в данной области. В 1978 г. установлена выделенная Академией наук электронно-вычислительная машина ЕС-1022, на базе которой впервые в стране разработана и внедрена комплексная автоматизированная информационно-библиотечная система (АС "Наука"). Этапы её развития достаточно подробно описаны в работах [1 – 2], поэтому мы на них останавливаться не будем. Отметим лишь, что в настоящее время в БЕН РАН автоматизированы все технологические процессы, на сайте (http://www.benran.ru) поддерживаются информационные ресурсы и сервисы, в том числе сводные каталоги всех изданий, поступающих в ЦБС БЕН РАН (сводный каталог книг, начиная с 1993 г., каталог журналов – с 1990 г.), отсканированные полные карточные каталоги изданий, имеющихся в фондах Центральной библиотеки. Зарегистрированные пользователи могут заказывать необходимые им материалы, используя сервисы заказа в читальном зале и через службы электронной доставки документов [3 – 4]. На специальных страницах сайта поддерживается система ссылок "естественно- научные ресурсы" в Интернете [5].

Взаимодействие Библиотеки по естественным наукам РАН со своими отделениями в научных учреждениях реализовано на базе сетевых технологий. Наиболее продвинута в этом отношении Центральная библиотека в Пущинском научном центре (ПНЦ РАН) (далее — ЦБП). ЦБП была организована одновременно с научным центром и вошла в состав БЕН РАН в 1973 г. Она возглавляет блок библиотек девяти институтов ПНЦ РАН, являющихся её отделениями. Для библиотек институтов, входящих в Пущинский научный центр, ЦБП играет роль, аналогичную роли БЕН для библиотек своей системы, поэтому она представляет собой наиболее полную и представительную модель отделения БЕН, которой присущи все технологические решения, ориентированные на библиотеки ЦБС БЕН.

Центральная библиотека в Пущине всегда выступала основным источником всех видов научной информации, необходимой учёным научного центра, и обеспечивала пользователей как традиционной литературой, так и разносторонней информацией в области естественных наук с использованием новейших технологий.

Сейчас библиотека в Пущине располагает почти миллионным фондом научно-технической литературы, включая бесценные издания классиков – национальную память науки и культуры. Она оперативно реагирует на информационные потребности пользователей, прогнозирует проблемные ситуации, развивает деятельность, направленную на информационную поддержку учёных, студентов, аспирантов научных учреждений центра. Хотелось бы отметить понимание и поддержку, которую оказывает администрация Пущинского научного центра РАН и всех его научно-исследовательских институтов. Библиотека всегда рассматривалась как неотъемлемая часть научной среды, информационный и коммуникативный центр, участвующий в интеграции научного потенциала центра в российское и мировое информационное пространство. Благодаря тому, что ЦБП является структурным подразделением Библиотеки по естественным наукам РАН и входит в её систему, функционирующую в течение 45 лет, пользователи ПНЦ РАН имеют доступ к единому фонду научной литературы всей ЦБС БЕН РАН и электронным ресурсам БЕН РАН. Сотрудники Центральной библиотеки могут использовать все технологические и программные решения, разработанные в БЕН РАН, и получать от неё организационную и методическую помощь. Кроме того, централизованный подход к комплектованию фондов ЦБП и обработке поступающих материалов позволяет существенно экономить финансовые, людские и технические ресурсы без потери качества обслуживания пользователей. Применение готовых программных решений, разработанных специалистами БЕН РАН, дало возможность объединить все технологические процессы Центральной библиотеки в общий технологический цикл и значительно повысить качество и оперативность информационного обслуживания учёных Пущинского научного центра.

Один из ярких примеров внедрения разработок Библиотеки по естественным наукам РАН – экспертная система комплектования [6]. Она обеспечивает участие непосредственных пользователей (сотрудников Пущинского научного центра) в оценке предложений информационного рынка и отборе материалов, необходимых им для проведения исследований. Материалы, поступающие в библиотеки научно-исследовательских институтов Пущина, оперативно обрабатываются в автоматизированном режиме и отражаются в системе электронных каталогов. Все необходимые для этого программные средства разработаны и внедрены специалистами БЕН РАН [7]. Каталоги доступны на сайте Центральной библиотеки в Пущине (http://cbp.iteb.psn.ru). Они представляют собой достаточно мощные информационно-поисковые системы и отражают значительную часть фондов библиотек научного центра. В каталог книг введено более 60 % всех имеющихся непериодических изданий (работа по вводу данных продолжается). Здесь можно найти уникальные книги. Так, задав диапазон годов 1800 – 1900, пользователь получит список трудов, изданных более 100 лет назад, например:

• Дарвин Чарльз. Образование растительного слоя деятельностью дождевых червей и наблюдения над образом жизни последних. М., 1882;
• Фаминцын Андрей Сергеевич. Обмен веществ и превращение энергии в растениях. СПб., 1883;
• Планк Макс. Лекции по термодинамике Макса Планка. СПб., 1900.

Задав интервал 1918 – 1922, можно получить список редких отечественных научных книг. Таких изданий насчитывается 10, среди них:

• Федченко Б. А. Флора Азиатской России. Вып. 13. Мхи (Bryales). Ч. 2. Обработал В. Ф. Бротерус. 1918;
• Вильямс В. Р. Почвоведение. Вып. 3: Ледниковые наносы Европейской России и почвенный возраст страны. Тундровая почвенная зона. Почвенный покров лесолуговой зоны. 1919;
• Ферсман А. Е. Геохимия России. Вып. 1. 1922.

В каталоге журналов, где отражены все имеющие ся в фондах библиотек ЦБП периодические издания, можно найти дореволюционные отечественные журналы, в частности, "Почвоведение" за 1905 г.

Наряду с электронными каталогами, обладаю щими развитыми средствами поиска, на сайте ЦБП пользователям доступен систематический имидж-каталог всех книг и продолжающихся изданий. Интерфейс каталога был разработан с участием сотрудников Центральной библиотеки [8], он эмулирует (имитирует программными средствами) навигацию по традиционному карточному систематическому каталогу с использованием встроенного алфавитно-предметного указателя к индексам ББК (эта система классификации используется в ЦБП).

Развитие сетевых технологий создаёт предпосылки для коренного пересмотра номенклатуры предоставляемых учёным информационных услуг, что, в свою очередь, требует пересмотра технологии создания и распространения информационной продукции. Для этого нужно изучать и учитывать все основные факторы, влияющие на формирование информационных потребностей учёных ПНЦ РАН. Анализ информационных потребностей пользователей, который регулярно проводится сотрудниками БЕН РАН и ЦБП, показал значительное увеличение спроса на онлайн-услуги. Сегодня всё больше пользователей предпочитают получать информацию и услуги в веб-среде [9]. В этой связи сотрудниками БЕН РАН разработаны современные технологические системы для библиотечно-информационного обслуживания пользователей через Интернет, которые успешно внедрены в библиотеках ПНЦ. Они позволяют пользователям центра осуществлять заказы необходимых им информационных материалов через сайт ЦБП и получать их в печатном или электронном виде.

Комплекс сетевого обслуживания пользователей базируется на системе интернет-каталогов Центральной библиотеки и включает следующие блоки:

• Блок регистрации читателей БЕН РАН обес печивает формирование и поддержку базы данных постоянных пользователей ЦБП и содержит сведения об их квалификации, должности, специализации;
• Блок заказа литературы читателями обес печивает формирование заказа на литературу из фондов ЦБП и её филиалов в удалённом режиме с использованием интернет-каталогов, регистрацию выдачи литературы и отказов;
• Блок заказа литературы по межбиблиотечному абонементу позволяет сформировать и передать заказ в БЕН РАН через Интернет, используя сводные интернет-каталоги ЦБС БЕН РАН;
• Блок многоаспектного анализа запросов пользователей и востребованности фондов даёт возможность получать статистические данные по всем параметрам, связанным с характеристиками читателей и запрашиваемой литературы.

Основным источником разнородной научной информации, ориентированной на пользователей ПНЦ РАН, является сайт Центральной биб лиотеки (http://cbp.iteb.psn.ru /). Он реализован как тематический портал по физико-химической биологии и объединяет информационные ресурсы всех библиотек центра. Основная цель формирования портала – создание отправной точки для получения необходимой справочной, библио графической, реферативной, полнотекстовой, патентной, библиометрической и фактографической информации из внешних и собственных библиотечных информационных ресурсов. Ввиду того, что направление физико-химической биологии охватывает очень широкий спектр научных дисциплин, информационные ресурсы по этому профилю весьма разнообразны. Наряду с каталогами ЦБП на портале специалистами библиотеки обновляются базы данных публикаций сотрудников институтов ПНЦ РАН с результатами их библиометрического анализа, тематические базы данных по различным аспектам физико-химичес кой биологии, ряд других сервисных ресурсов, а также сгруппированные в соответствии с их функциональным назначением ссылки на наиболее значимые ресурсы по физико-химической биологии, представленные в Интернете. Из ресурсов, создаваемых и постоянно актуализируемых сотрудниками ЦБП, необходимо отметить следующие: "Виртуальные выставки", "Научные школы ПНЦ РАН" [10], "Научная диаспора ПНЦ за рубежом" [11]. На сайте Центральной библиотеки также представлены методические руководства для пользователей и информационно-библио течных сотрудников, в том числе методическое пособие по работе с РИНЦ [12] и Методическое пособие по работе с Web of Science [13].

В настоящее время в научных библиотеках одним из востребованных направлений деятельности стали библиометрические и патентные исследования. Библиометрические индикаторы часто используются для оценки эффективности научной деятельности. Если говорить о библиометрии в контексте информационно-библиотечного обслуживания, то за последнее десятилетие именно это направление в деятельности библиотек позиционируется как новое и востребованное. Возросшее значение прежде всего связано с поиском методов оценки и анализом научной продуктивности учёных, организаций и стран. Поэтому очевиден интенсивный рост публикаций по данной проблеме как в нашей стране, так и за рубежом [14 – 15]. В последние годы библиометрические исследования публикационных потоков научно-исследовательских и образовательных организаций пользуются особым спросом не только у администраторов учреждений, но и в самой научной среде. Этот факт подтверждают в своей статье авторы Университетской библиотеки Австралии, где, по их утверждению, происходит смещение вектора работы научных библиотек от услуг, ориентированных на читателя, к приоритетному вниманию к автору-учёному [16]. Библиометрические исследования значимы и для сотрудников библиотеки Венского университета. Они делятся опытом создания факультета библиометрии и рассказывают о его практической деятельности. Подчёркивается, что библиометрические исследования являются для них инновационным видом обслуживания научного и административного персонала университета [17].

В БЕН РАН в целом и в ЦБП в частности первые библиометрические исследования проводились ещё в начале 1980-х годов как одно из направлений научной деятельности. Сформированные более 30 лет назад подходы нашли применение как в обеспечении технологических процессов, так и в качестве услуги библиотеки по предоставлению информационно-аналитических данных различным категориям пользователей.

ЦБП в рамках изучения информационных потребностей пользователей провела опрос научных сотрудников ПНЦ РАН о востребованности ими библиометрической информации различного вида. Было опрошено более 300 научных сотрудников. На вопрос анкеты о необходимости получения ими библиометрических данных положительный ответ дали 92 % респондентов.

В настоящее время сотрудники ЦБП предлагают пользователям новые услуги и сервисы, разрабатывают интересные методики для исследования конкретных научных направлений с использованием библиометрических методов [18]. Большое внимание уделяется библиометрическим методам анализа для исследований публикационной и патентной активности учёных ПНЦ РАН и оценки развития различных научных направлений [19]. Такие работы позволяют:

• оценить общую продуктивность научного коллектива и вклад отдельных специалистов как дополнительные факторы оценки научной деятельности;
• получить информацию о динамике и тенденциях развития той или иной научной области;
• определить наиболее цитируемые работы сотрудников ПНЦ;
• выявить круг перспективных изданий для последующих публикаций в них статей сотрудников центра;
• определить электронные ресурсы, максимально отражающие тематику тех или иных исследований, проводимых сотрудниками центра.

Одним из активно развивающихся направлений деятельности ЦБП являются патентные исследования. В библиотеке на протяжении уже более 30 лет функционирует сектор патентной информации. По запросам институтов ПНЦ сектор проводит необходимые патентные исследования, связанные с их разработками, а также осуществляет анализ патентной активности сотрудников центра [20].

Значительное место в работе ЦБП занимает научно-исследовательская деятельность. Научные сотрудники участвуют в выполнении плановых тем исследований, закреплённых за БЕН РАН как научной организацией. Среди основных направлений работы ЦБП – анализ информационных потребностей учёных, разработка оптимальных методов и средств информационно- библиотечного обеспечения науки в современных условиях, библиометрические исследования в области физико-химической биологии и др.

Многие научные проекты, предложенные сотрудниками ЦБП, поддерживаются грантами Российского фонда фундаментальных исследований. В числе проектов последних 5 лет можно назвать следующие: "Создание информационной системы: Научные школы академического исследовательского центра и их вклад в отечественную фундаментальную науку", "Научная диаспора ПНЦ за рубежом", "Научные династии ПНЦ и их вклад в развитие фундаментальной науки".

Перспективы развития Центральной библио теки в Пущине как части централизованной библиотечной системы БЕН РАН связаны с разработкой и внедрением новых методов информационного сопровождения научных исследований, основанных на современных сетевых технологиях, с созданием проблемно-ориентированных информационных систем в области физико-химической биологии, исследованиями в области библиометрии и науковедения.

About the authors

N. E. Kalenov

Federal State Budgetary Institution of Science Library for Natural Sciences, RAS

Author for correspondence.
Email: nek@benran.ru

доктор технических наук, главный научный сотрудник БЕН РАН

Russian Federation, 11, Znamenka, Moscow, 119890

T. N. Kharybina

Federal State Budgetary Institution of Science Library for Natural Sciences, RAS

Email: Natsl@vega.protres.ru

старший научный сотрудник БЕН РАН

Russian Federation, 11, Znamenka, Moscow, 119890

References

Supplementary files